文/池金代(砂拉越华人年议会会长)
成为会长,上任还不到一个月,我已经主持或参加了大大小小的四十多个会议,平均每天约二次的会议,真是名副其实的卫理公会的开会专家。有时候参加会议到了头昏脑涨的地步,甚至也经历了真正的头痛(非虚拟的头痛),左边鼻腔上个部位隐隐作痛,左眼流泪,还要看医生,医生说是鼻腔有了压力,也有敏感的症状。
我想:是不是面对会议有压力,有了开会的过敏症?
上任第一个星期,会长办公室秘书就接到找会长的电话,原来有面对会议之苦的执事打电话来求救,因为堂会会议进行到半夜三更,欲罢不能,以至于太晚回家,遭受家人的责怪,唯有向会长求救,希望会长可以劝劝堂会牧师或执事会,在会议方面改进。
我说:这位执事应该与当事人交流沟通,看看如何改良。
刚刚上任的教区长或牧者也落在会议的“百般试炼中”,有的对我说,他们开会到没有时间休息,以至于身体疲乏,体力透支,需要喝鸡精补充体力。
这样看来,卫理公会代代相传的会议如何从容的继承,如何更好的传递下去?我们的会议可以更有效率吗?我们的会议可以进行的更有意义吗?
“开会更有效率”是禁食祷告中得到的“十项神能”里的第六项。
意料不到的是,2017年第一个月里头,十项神能里的这一项却落实的最快!无论是各部会议,或牧区议会,大家都认同开会必须更有效率。
记得,正月1日,2017年的第一天,我就主持了全砂卫理公会最大堂会(福源堂)的牧区议会。在去会议室的电梯里头,与二位老前辈(荣誉执事)聊起来,他们问我今天会议会开多久,我说,希望一个钟头可以结束。
虽然我在会议开始时的灵修和祷告用了半个钟头,下午二点开始的牧区议会果然于三点就已经结束所有的报告,但后来多用了半个钟头来选出属长,年会代表等,还是可以于一个半钟头里头结束会议。会议完毕,多位执事兴高采烈的过来恭贺我主持会议很有效率。感谢主,有一个美好的开始。
自那天开始,所有我主持的牧区议会都在一个小时15分至45分里头完成。
至于各部的会议,除了四、五部需要二三个小时,其他都在一至二个小时里头完成。甚至有一部平常都需要四、五个钟头才能够完成会议,这次却奇迹般的在二个钟头里完成了!
除了会议的长度,各部也都赞同减少会议次数,有的从每年四次减少到二次,有的减少到三次,少部分仍然保留四次的会议。
盼望年底的教区议会和年议会都能够缩短,也经历新的一年在开会上的进步。
怎样使开会更有效率呢?
1. 我们要少说话多做事;
2. 我们要有同心合意的目标—兴旺福音;
3. 我们要在会议前做充分的准备,会议后立刻执行决议的工作。
这样的开会应该不会带来更多的头痛,也不会使人产生开会过敏症,更不会导致家人的责怪,或体力的透支。
弟兄姐妹,让我们同心合意进行有效率的会议来建立教会,就如腓立比教会那样“因为从头一天直到如今,你们是同心合意地兴旺福音。”(腓立比书一章5节)
池金代牧师
2017.1.25于年会办公室
I like this web blog it’s a master piece! Glad I found this ohttps://69v.topn google.Leadership
78win hay thuong duoc biet den voi 78Win.com la nha cai ca cuoc truc tuyen uy tin hang dau tai Viet Nam va Chau A. Dang ky 78 Win Casino, tai APP choi game bai, no hu, ban ca, tai xiu, xo so, xoc dia…
Website: https://78winsg.asia/